第284章 总裁办公室...加载中(3/7)

首发：~第284章 总裁办公室...加载中

你是总裁行政助理，直接对接我的日程，统筹重要会议安排、差旅预订、跨部门协调。

这个位置需要高度的保密意识和应急处理能力。

比如上次我突然要调整和小麦会谈的时间，你需要在半小时内协调好研发、

市场、法务三个部门副总裁的时间，还要重新安排会务、调整行程！

这种事，以后会更多的！」

周雨萌认真点头，拿出笔记本记录。

「第二层，支持性职能岗位。」陈默继续讲解：「这里要设置两个关键岗位：高级行政专员和行政事务助理。」

「高级行政专管专项事务。

比如档案管理，橙子现在的技术文档、合同、专利文件越来越多，需要有人系统化管理，我需要参考的时候，要立马就能拿得出来。

再比如官方关系对接，随著公司规模扩大，和各级官方部门打交道会成为常态。

这个人要懂政策、懂流程、懂沟通技巧。」

陈默举了个例子。

「如果我们和BTD谈自动驾驶传感器的合作，合作协议动辄上百页，高级行政专员需要协调法务、财务、技术部门同步审核，确保条款没有漏洞，流程符合法律法规，这都需要极强的专业能力。」

「行政事务助理就相对基础些，负责办公用品采购、设备维护、访客接待这些。

但别小看这些工作！

上次我们在10楼会议室开战略会，投影仪突然故障，耽误了二十分钟。

如果有个专人在会前检查所有会议室的设备，这种事就可以避免！」

周雨萌飞快地记著，笔尖在纸上沙沙作响。

「第三层，专业支持岗位！」陈默翻到下一页：「随著橙子进入更多领域，我们需要专业的人来做专业的事。

比如法务/合规助理，倒不是让他们取代法务中心，而是作为桥梁。

当研发中心报上来一个供应商合作方案时，合规助理要能快速识别其中的智慧财产权风险点，标注出来，再转给法务中心详细审核。

这样可以节省法务们的时间。」

「还有财务行政助理。

你以前帮我处理报销、整理财务数据，花了很多时间吧？

以后这些可以交给专人。

这个人要懂基础财务知识，会用财务软体，能从我每个季度的差旅费、招待费里看出异常，提醒我或者相应部门注意。」

周雨萌眼睛亮了，她确实最头疼财务相关的工作，每次核对发票、填写报销单都要格外小心。

「第四层是灵活配置岗位！」陈默说：「公司不是一成不变的，有时候会有短期的大项目。