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首发:~第321章 最开心的一天
另外就是工作量太庞大了,很多内容,需要极其细致的人来处理。
且不说培训师视频,老师不配合的问题。
单一个标书格式,比论文要求还高。
不论是excel还是word文档,a4纸里做表格,要把一大堆内容塞进去。
一百多个课纲;
几百个老师的简介和资质证明材料;
六十多名员工的简介、资质证明材料和社医保证明;
一百多份企业合同文件……
整合成一份标书,分了五个部分。
单商务应答部分两千多页,技术应答部分四千多页。
就一个编页码,用了好几天。
计划到西京再打印,不然一式五份的标书,运到西京,也不是一般的工作量。
还要上传电子档,需要扫描后转化成pdf版。
再通过一个专门的密钥,到指定网站,按照特定要求,一部分一部分上传。
开始打印,已经是九月十八号。
整个团队,马不停蹄。
打印机工作了一天打印完一份。
资料摆在会议桌上,十几个人,边聊天边分发。
流水线作业。
最后一步,大家内心格外喜悦、放松。
分发整齐、盖章!
乐乐也过来帮忙。
盖章,相对于写方案,简直是解压,她抢着盖章。
关键页都要盖章,每张都是关键页,所以几乎每张都盖。
做标书过程中她看过这些内容,这么大量的内容,没办法全部高标准,能用就行。
此刻,她无意识的翻着材料,咔咔咔,机械性的盖着章。
翻到一份合同,这份合同是早年她拿去找环宇签的,她记得清楚。
可合同看着不太对劲。
她仔细对照,发现里面顺序放错了。
她倒吸一口冷气,前前后后检查合同,不仅一份,很多份错误。
怕是负责整理合同的同事机械化处理的结果。
嘉妮居然没检查出来。
乐乐脸都绿了,这时候返工,真不只是扫兴!
但别无选择,评标委员会,可是专门挑刺的。
乐乐阴下脸,说道:“停一下,要返工!”
十几个人齐刷刷看向乐乐,满脸的疲倦。
乐乐拿着合同页,“你们看看,是不是顺序错了?”
嘉妮赶紧接过去看,翻了一下,懊恼不已,“唉,我没仔细看。
原本想着合同以前都扫描过,按顺序一放就可以。没想到莉莉会放错。”
莉莉是负责档案管理的行政之一,合同签回来入档时,她都会先扫描存电子档。
做事耐心,但不懂业务。
近期高强度作业下,难免犯错。
乐乐叹口气:“先别追责了。赶紧返工,时间ok。
这边改好,马上发给洛总,他们检查完,让他们开始打印。
嘉妮,你交代洛总一下,打印全套标书,大概耗时多久,让他估算准备几台打印机能够。”
莉莉默默的打开电脑,开始重新核对。
这意味着两千多页,要重新插页,编码。
嘉妮也迅速调整了状态,开始安排工作:“错的只是商务部分,三分之一的工作量。
不过合同页太多,等于整个重新编。其他人先去休息,等莉莉处理。”
晚餐,统一叫了麦当劳。
莉莉没吃,聚精会神的工作。
乐乐也是连续几天陪到十二点。
原计划今天搞定,中秋节放假,二十号一早乐乐飞西京。
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